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Visita de personagem em festa infantil: que horário agendar?


Embora personagens para festas infantis seja um serviço que já existe há algum tempo em Porto Alegre (só nós, da Criar Produções, já estamos no mercado há mais de 11 anos), muitas mães nunca contrataram uma visita de personagem para a festa dos seus filhos e chegam até nós com algumas dúvidas. Com base na nossa experiência de anos no mercado de personagens para festas infantis em Porto Alegre e no Rio Grande do Sul, resolvemos criar esse blog. Aqui vamos compartilhar todas as dicas que temos quando o assunto é “personagens vivos” (como também são chamados os personagens para festas). Vamos sanar as dúvidas mais frequentes das mamães, vamos desmistificar alguns mitos, postaremos orientações sobre cuidados na escolha do personagem e tudo o que você desejar saber sobre esse assunto. E para isso, você é nossa convidada! Queremos te ouvir também! Fica a vontade para comentar aqui embaixo, fazer outras perguntas e deixar dicas de outros tópicos que você gostaria de ler quando o assunto é personagens para festa infantil.

Bom, dito isso, vamos ao nosso primeiro post do blog! Uma das perguntas mais frequentes que recebemos das mamães que estão nos contratando é “qual horário tu me sugere marcar a chegada do personagem?”. Pode parecer algo banal, porém, agendar a chegada do personagem no melhor horário é crucial para o sucesso dele na festa e com a criançada. Vamos lá... Muita gente pensa que o ideal é o personagem estar desde o início, recepcionando os convidados, porém nós não indicamos a contratação do personagem apenas para a a recepção por uma série de motivos: 1: Muitas crianças chegam tímidas às festas (inclusive os aniversariantes) e demoram um pouco para se soltar. Com o personagem na recepção, o contato que elas terão será justamente quando estiverem chegando, ainda muito introvertidas e às vezes ficam com vergonha até mesmo de abraçá-los naquele momento. 2: A recepção da festa é um ambiente por onde os convidados geralmente passam, porém não permanecem por muito tempo. Eles entram, se acomodam em suas mesas, vão brincar, etc., e com isso o contato com o personagem acaba sendo bem mais restrito e por pouco tempo. 3: O personagem na recepção muitas vezes acaba atrapalhando um pouco o trabalho da recepcionista da festa e “congestionando” a entrada de convidados, em especial naquele horário mais crítico em que muitos convidados estão chegando ao mesmo tempo, pois parte dos convidados para para tirar fotos com os personagens e acaba obstruindo a passagem dos demais.

4: Pela nossa experiência é comum os convidados se atrasarem para chegar às festas, e esse atraso pode variar de 10/15 minutos até 1 hora. Para ter o personagem recepcionando a festa, você terá que contratá-lo desde o início e muitas vezes acaba “desperdiçando” tempo de contratação em função do atraso dos convidados, em que o personagem estará disponível mas os convidados ainda não começaram a chegar. A gente só indica a contratação de personagem para a recepção da festa quando o tempo de atendimento total for superior a 2 horas e 30 minutos, pois nesses casos será possível ter a presença dele no início, mas também no momento em que as crianças mais aproveitam e no parabéns. Mas afinal, que o melhor horário para a chegada do personagem? A maneira mais certeira de agendar o horário de chegada do personagem é colocando o parabéns da festa na metade do atendimento de visita de personagem. Não entendeu? Calma que com alguns exemplos vai ficar mais fácil. Exemplo 1: Se você contratou uma visita de personagem de 1h e o parabéns da sua festa está programado para acontecer às 16h, o ideal é o personagem chegar às 15:30 e ficar até às 16:30. Exemplo 2: Se você contratou uma visita de personagem de 30 minutos e o parabéns da sua festa será às 16h, agende a visita do personagem na festa das 15:45 até às 16:15. Se a contratação for por tempo maior do que 1h de atendimento (1h 30 minutos, 2h, etc) existe maior flexibilidade no horário a ser agendado com o personagem, porém o ideal é sempre ter uma margem de 30 minutos do parabéns. Vamos ao exemplo: Se você contratou 2 horas de personagem e o parabéns será às 16h, você pode agendar a chegada dele em qualquer horário entre 14:30 e 15:30. Se optar pela chegada às 14:30, o personagem ficará participando da festa durante 1h 30 antes do parabéns, participa do parabéns e permanece por mais 30 minutos após, encerrando às 16:30. Se optar pela chegada às 15:30, ele fica 30 minutos interagindo com as crianças antes do parabéns, participa do parabéns e fica por mais 1h 30 após o parabéns “brincando”, até encerrar o atendimento às 17:30. A gente nunca indica a chegada imediatamente no horário do parabéns pois pode acontecer de alguma criança (inclusive o próprio aniversariante) se assustar e começar a chorar e atrasar o momento do parabéns. Chegando antes temos tempo de fazer a ambientação das crianças com o personagem e o parabéns é só alegria! Também não é indicado deixar o parabéns muito no final do atendimento pois às vezes por um motivo ou outro pode acontecer de o parabéns atrasar e neste caso você terá que contratar atendimento adicional para ter o personagem no momento do parabéns. DICAS EXTRAS: - Se você não sabe o horário do parabéns da sua festa, conversa com o gerente do local. Geralmente as casas de festa têm um roteiro programado para as festas e sabem direitinho o horário em que será o parabéns. Agora, se a sua festa não for em casa de festas, a dica que damos é que por padrão o parabéns costuma ser cantado de 2h a 2h 30 após o início da festa. Ou seja, se a festa começa às 16h, o parabéns será entre 18h e 18:30. - Garanta todas as fotos que deseja com o personagem o quanto antes! As vezes as mães deixam as fotos para o final do atendimento e acabam esquecendo de tirá-las ou acaba não dando tempo, então faça as fotos logo no início e depois a criança tem todo o tempo só para curtir a presença do amigo querido. O que tínhamos para falar sobre horário de atendimento do personagem era isso. Esperamos ter ajudado, mas qualquer dúvida é só comentar aqui embaixo! Até mais!

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